W wielu firmach na wysokość premii wpływa kilka, a czasem nawet kilkanaście czynników – zarówno finansowych, jak i pozafinansowych. W praktyce oznacza to, że ręczne wyliczanie premii jest czasochłonne dla menedżerów i często mało zrozumiałe dla pracowników.
Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na aplikację do wyliczania premii, która porządkuje zasady premiowania i automatyzuje cały proces.
W małych i średnich firmach system premiowy bardzo często opiera się na arkuszach Excel, indywidualnych ustaleniach menedżerów lub niejednoznacznych zasadach zapisanych w dokumentach.
W efekcie ręczne i mało przejrzyste wyliczenia sprawiają, że pracownik nie jest w stanie samodzielnie odtworzyć sposobu naliczenia premii, co prowadzi do niepotrzebnych wątpliwości i spadku zaufania do systemu premiowego.
Dobrze wdrożony system do wyliczania premii eliminuje te problemy, ale żeby to było możliwe, wdrożenie musi przebiegać w określonej kolejności.
Pierwszym i kluczowym etapem jest stworzenie oraz opisanie zasad premiowania, czyli celów, których realizacja skutkuje wypłatą premii.
Na poziomie firmy (globalne):
Na poziomie pracownika (indywidualne):
System premiowy może uwzględniać również cele niefinansowe, takie jak:
Na tym etapie ważne jest jedno: cele muszą być mierzalne i jednoznaczne, bo później staną się podstawą automatycznych wyliczeń.
Same cele nie wystarczą. Kolejnym krokiem jest określenie algorytmów wyliczeń premii dla poszczególnych celów.
Algorytmy mogą:
To właśnie tutaj najczęściej pojawiają się niejasności, które aplikacja do wyliczania premii skutecznie eliminuje.
Mając zasady i algorytmy, należy opisać proces, według którego cele są ustalane, realizowane i rozliczane.
Na tym etapie warto uwzględnić również wyjątki, np.:
Do opisu takich procesów dobrze sprawdza się standard BPMN, który pozwala jasno odwzorować nawet bardziej złożone scenariusze.
Zanim powstanie aplikacja, konieczne jest uporządkowanie danych, na których system będzie pracował, m.in.:
Bez tych danych automatyczne wyliczanie premii nie będzie możliwe.
Po zdefiniowaniu:
przechodzimy do przygotowania systemu informatycznego do automatycznego wyliczania premii.
Na tym etapie przekładamy ustalone zasady na działającą aplikację, dopasowaną do realiów i struktury organizacyjnej firmy.
W ramach systemu premiowego:
Z doświadczenia wiemy, że przygotowanie i wdrożenie systemu premiowego na zamówienie zajmuje około 3–4 miesięcy.
Pracownik ma dostęp do systemu i widzi:
Algorytmy wyliczeń są zawsze dopasowywane do zasad obowiązujących w firmie, a system można rozbudować o dodatkowe funkcje, np. rozliczanie handlowców lub partnerów.
W dzisiejszych czasach ciężko prowadzić biznes bez komputera. A wszędzie tam, gdzie korzystamy z oprogramowania i sprzętu potrzebny jest od czasu do czasu fachowiec, który pomoże w przypadku awarii, skonfiguruje sprzęt, doradzi jak zadbać o bezpieczeństwo danych. Wiele małych i średnich firm zastanawia się jak rozwiązać kwestie wsparcia IT, aby w potrzebie mieć szybki dostęp […]
Choć obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla części firm został przesunięty na późniejszy termin – np. na kwiecień – to już teraz wiele przedsiębiorstw musi być gotowych na odbieranie faktur przez KSeF, bo ich dostawcy usług i towarów wejdą w KSeF wcześniej. A to oznacza, że bez wdrożenia integracji z KSeF nie będzie można […]
W poprzednim wpisie pisałem o zaletach Microsoft 365 . Sam chętnie korzystam z tej chmury i uważam, że w wielu firmach naprawdę poprawia komfort pracy. Ale jak każda technologia – ma też swoje słabe strony. I właśnie o nich chcę napisać dziś. Nie chodzi o to, żeby kogoś zniechęcać. Raczej o to, żeby przed decyzją […]
Automatyzacja zarządzania produkcją – krok po kroku Zarządzanie produkcją na zamówienie czy zleceniami nisko seryjnymi to jak układanie puzzli… tylko że nie wiesz, ilu brakuje elementów, a obraz zmienia się w trakcie gry. W takich firmach najczęściej pojawiają się problemy związane z brakiem informacji – i to na wielu poziomach. Przykłady? Nie wiadomo, na […]
Widząc, jak szybko zmieniają się technologie w małych i średnich firmach, coraz częściej pomagamy naszym klientom przenieść pocztę i całe środowiska serwerowe z lokalnych serwerów do chmury Microsoft. Usługi takie jak Microsoft Azure czy Microsoft 365 stają się standardem dla firm, które chcą zyskać większą elastyczność, niezawodność i ograniczyć wydatki na sprzęt. Migracja do chmury […]
Na rynku znajdziesz dziesiątki gotowych rozwiązań – często w atrakcyjnej cenie. Działa tu prosty mechanizm: koszt tworzenia takiego systemu rozkłada się na wielu klientów kupujących licencje. Ale ta cena ma swoją drugą stronę: ograniczenia i kompromisy. Gotowe systemy są uniwersalne. A to oznacza, że nie zawsze dobrze wpisują się w unikalne procesy Twojej firmy. Czasem […]
