Zarządzanie produkcją na zamówienie czy zleceniami nisko seryjnymi to jak układanie puzzli… tylko że nie wiesz, ilu brakuje elementów, a obraz zmienia się w trakcie gry.
W takich firmach najczęściej pojawiają się problemy związane z brakiem informacji – i to na wielu poziomach. Przykłady?
Nie wiadomo, na jakim etapie jest dane zlecenie.
Szczegóły ustaleń z klientem rozproszone są po mailach, notatkach i telefonach.
Komunikacja między działami (handlowy, produkcja, zaopatrzenie, wysyłki) kuleje.
Zmiany terminów, opóźnienia czy poprawki od klienta pojawiają się, ale… nie wszyscy się o nich dowiadują.
Realizacja zamówienia w partiach, wysyłanych w różnych terminach, to chaos logistyczny.
A na końcu pojawia się pytanie: jak to wszystko prawidłowo rozliczyć?
Automatyzacja może znacząco usprawnić te procesy. Do wyboru mamy kilka dróg:
Systemy MES – czyli monitorowanie i nadzorowanie produkcji w czasie rzeczywistym.
ERP z modułem produkcyjnym – pełniejsze rozwiązania, integrujące różne obszary firmy.
Dedykowany system szyty na miarę, zintegrowany z innymi systemami w firmie, który dopasowuje się do indywidualnych procesów.
Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i wyzwania. Kompleksowe systemy ERP dają największą spójność, ale ich wdrożenie jest czasochłonne i wymaga zmian organizacyjnych oraz przyzwyczajenia się użytkowników do nowego narzędzia.
Z kolei systemy dedykowane, które współpracują z już istniejącymi rozwiązaniami, mogą być wdrażane szybciej, mniej boleśnie dla zespołu i z niższym kosztem. Jednak ich integracja techniczna bywa bardziej wymagająca.
Bez względu na to, którą ścieżkę wybierzesz, kluczowy jest dobry punkt wyjścia: analiza i opisanie procesów w firmie.
Świetnym narzędziem do tego jest mapa procesów w BPMN – dzięki niej zidentyfikujesz kluczowe etapy i potencjalne problemy. Warto zaangażować przedstawicieli różnych działów, by wspólnie wskazać miejsca do usprawnienia. Taka mapa pomoże nie tylko w wyborze odpowiedniego systemu, ale też w jego skutecznym wdrożeniu.
Jeśli szukasz systemu, który zautomatyzuje zarządzanie zleceniami i dopasuje się do Twojego sposobu pracy, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać rozwiązanie krok po kroku.
Poznaj nasze rozwiązanie → System CRM wspierający produkcję
Na rynku znajdziesz dziesiątki gotowych rozwiązań – często w atrakcyjnej cenie. Działa tu prosty mechanizm: koszt tworzenia takiego systemu rozkłada się na wielu klientów kupujących licencje. Ale ta cena ma swoją drugą stronę: ograniczenia i kompromisy. Gotowe systemy są uniwersalne. A to oznacza, że nie zawsze dobrze wpisują się w unikalne procesy Twojej firmy. Czasem […]
W dzisiejszych czasach ciężko prowadzić biznes bez komputera. A wszędzie tam, gdzie korzystamy z oprogramowania i sprzętu potrzebny jest od czasu do czasu fachowiec, który pomoże w przypadku awarii, skonfiguruje sprzęt, doradzi jak zadbać o bezpieczeństwo danych. Wiele małych i średnich firm zastanawia się jak rozwiązać kwestie wsparcia IT, aby w potrzebie mieć szybki dostęp […]
