Widząc, jak szybko zmieniają się technologie w małych i średnich firmach, coraz częściej pomagamy naszym klientom przenieść pocztę i całe środowiska serwerowe z lokalnych serwerów do chmury Microsoft. Usługi takie jak Microsoft Azure czy Microsoft 365 stają się standardem dla firm, które chcą zyskać większą elastyczność, niezawodność i ograniczyć wydatki na sprzęt.
Migracja do chmury to jednak nie jest szybki i prosty proces. Ma swoje zalety, ale i wyzwania — dlatego każdy krok warto dobrze przemyśleć.
Oto pięć najważniejszych zalet przeniesienia firmowej poczty i serwerów do chmury Microsoft, które zaobserwowaliśmy podczas naszych wdrożeń.
Chmura Microsoft pozwala firmom szybko dopasować zasoby i licencje do bieżących potrzeb. Jeden z naszych klientów, na przykład, po odejściu pracownika mógł błyskawicznie zdjąć licencję, a gdy zatrudnił nowych, dodać je równie łatwo. Dzięki temu nie trzeba inwestować w kosztowną infrastrukturę, a zarządzanie licencjami jest wygodne i pozwala optymalizować wydatki.
Przejście do chmury znacząco obniża koszty związane z utrzymaniem fizycznych serwerów, sprzętu i licencji. Firmy płacą tylko za zasoby, których faktycznie używają, co jest szczególnie korzystne dla mniejszych przedsiębiorstw. Dzięki temu unikają inwestowania w niewykorzystywaną infrastrukturę IT, a środki można przeznaczyć na rozwój biznesu.
Jedną z największych zalet, którą cenią nasi klienci, jest możliwość bezpiecznego dostępu do firmowych zasobów z dowolnego miejsca – bez konieczności korzystania z VPN. Dzięki podwójnej autoryzacji (np. kod SMS lub aplikacja Microsoft Authenticator) dostęp jest szybki i bezpieczny. To bardzo ułatwia pracę zdalną i hybrydową – szczególnie w sytuacjach, gdy pracownik musi zostać w domu.
Bezpieczeństwo danych to podstawa, zwłaszcza gdy dostęp do nich jest tak łatwy i szybki. Microsoft stosuje zaawansowane mechanizmy ochrony: szyfrowanie danych, regularne aktualizacje oraz systemy wykrywania nietypowych zachowań. Dwuskładnikowa autoryzacja (2FA) dodatkowo zwiększa ochronę, prosząc użytkownika o potwierdzenie tożsamości dwiema niezależnymi metodami.
Chmura Microsoft umożliwia efektywną współpracę – kilka osób może jednocześnie pracować na tym samym pliku i widzieć zmiany na żywo. Wielu klientów żartuje, że praca w Excelu przypomina zabawę w „ganianego”, bo widzą, kto i co wprowadza na bieżąco. Do tego dochodzi wersjonowanie plików – w razie błędów łatwo wrócić do wcześniejszej wersji dokumentu, bo Microsoft przechowuje historię aż przez 30 dni, co daje użytkownikom komfort pracy i pewność, że nie utracą ważnych danych ani postępów w projektach.
Podsumowując, przeniesienie małej firmy do chmury Microsoft niesie ze sobą wiele korzyści – od elastyczności i oszczędności, przez wygodny zdalny dostęp, po zwiększone bezpieczeństwo i łatwą współpracę zespołową. To rozwiązanie, które może znacznie poprawić codzienną pracę i pozwolić lepiej wykorzystać potencjał nowoczesnych technologii.
Jednak migracja do chmury to nie tylko same plusy – wiąże się też z pewnymi wyzwaniami i kosztami, o których warto wiedzieć wcześniej. W kolejnym wpisie opowiadam właśnie o tym, jakie trudności mogą pojawić się podczas wdrożenia i jak się do nich przygotować: Wady i wyzwania migracji do chmury Microsoft.
Bartosz Błądek / bbladek@komplus.pl
W poprzednim wpisie pisałem o zaletach Microsoft 365 . Sam chętnie korzystam z tej chmury i uważam, że w wielu firmach naprawdę poprawia komfort pracy. Ale jak każda technologia – ma też swoje słabe strony. I właśnie o nich chcę napisać dziś. Nie chodzi o to, żeby kogoś zniechęcać. Raczej o to, żeby przed decyzją […]
Automatyzacja zarządzania produkcją – krok po kroku Zarządzanie produkcją na zamówienie czy zleceniami nisko seryjnymi to jak układanie puzzli… tylko że nie wiesz, ilu brakuje elementów, a obraz zmienia się w trakcie gry. W takich firmach najczęściej pojawiają się problemy związane z brakiem informacji – i to na wielu poziomach. Przykłady? Nie wiadomo, na […]
Na rynku znajdziesz dziesiątki gotowych rozwiązań – często w atrakcyjnej cenie. Działa tu prosty mechanizm: koszt tworzenia takiego systemu rozkłada się na wielu klientów kupujących licencje. Ale ta cena ma swoją drugą stronę: ograniczenia i kompromisy. Gotowe systemy są uniwersalne. A to oznacza, że nie zawsze dobrze wpisują się w unikalne procesy Twojej firmy. Czasem […]
W dzisiejszych czasach ciężko prowadzić biznes bez komputera. A wszędzie tam, gdzie korzystamy z oprogramowania i sprzętu potrzebny jest od czasu do czasu fachowiec, który pomoże w przypadku awarii, skonfiguruje sprzęt, doradzi jak zadbać o bezpieczeństwo danych. Wiele małych i średnich firm zastanawia się jak rozwiązać kwestie wsparcia IT, aby w potrzebie mieć szybki dostęp […]
