W poprzednim wpisie pisałem o zaletach Microsoft 365 . Sam chętnie korzystam z tej chmury i uważam, że w wielu firmach naprawdę poprawia komfort pracy. Ale jak każda technologia – ma też swoje słabe strony. I właśnie o nich chcę napisać dziś.
Nie chodzi o to, żeby kogoś zniechęcać. Raczej o to, żeby przed decyzją o migracji spojrzeć szerzej – i nie dać się zaskoczyć po drodze. Bo takie zaskoczenia zdarzają się często – wiem to z własnego doświadczenia i z rozmów z klientami, którzy próbują wszystko ogarnąć sami albo wdrożenie oddali komuś, kto „zrobił to po kosztach”.
Choć chmura pozwala oszczędzać w dłuższej perspektywie, sama migracja potrafi być wyzwaniem finansowym, szczególnie dla mniejszych firm. Często nasi klienci korzystają z naszego wsparcia technicznego przy przenoszeniu danych i konfiguracji, co generuje dodatkowe koszty. W wielu przypadkach konieczne są zmiany w procedurach i szkolenia pracowników, by w pełni wykorzystać nowe możliwości.
Decydując się na chmurę Microsoft, firmy stają się uzależnione od tego dostawcy. Z doświadczenia wiem, że raz wdrożone rozwiązania ciężko jest potem zmienić na inne – w dużej mierze wynika to z zalet i realnych korzyści dla ich biznesu, ale też z braku alternatywy. Dlatego przed migracją warto dobrze przemyśleć ten aspekt i być świadomym, że ta decyzja to często zobowiązanie na dłuższy czas, a zmiana wymaga sporych nakładów czasu i pieniędzy.
Wielu klientów pyta nas o to, gdzie dokładnie są przechowywane ich dane i jak Microsoft je zabezpiecza. Nie da się wskazać konkretnej lokalizacji serwerów, bo dane są rozproszone w globalnej sieci Microsoft. To dla niektórych firm problem, bo oznacza mniejszą kontrolę nad swoimi informacjami. Mimo że Microsoft spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa, warto mieć świadomość tego kompromisu.
Na lokalnych serwerach backup był prosty – kopiowało się wszystko na zewnętrzny dysk. W chmurze trzeba skorzystać z usług firm oferujących backup danych z Microsoft 365. My też świadczymy takie usługi, z opcją przechowywania kopii w Polsce, co daje dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Backupujemy m.in. pocztę Exchange i pliki SharePoint.
Microsoft 365 to rozbudowane środowisko z wieloma funkcjami, które dla małych firm mogą być trudne do ogarnięcia bez wsparcia. Trzeba pilnować kosztów, zarządzać uprawnieniami, dbać o bezpieczeństwo i optymalizować zasoby. Bez wiedzy i doświadczenia łatwo przeoczyć ważne ustawienia, co może skutkować niepotrzebnymi wydatkami albo problemami z bezpieczeństwem.
W takich sytuacjach polecam korzystanie z doświadczonego partnera IT, który pomoże skonfigurować, zoptymalizować i doradzić.
Bartosz Błądek / bbladek@komplus.pl
Przeczytaj także: Chmura Microsoft – czy przenoszenie małej firmy do chmury ma sens?
Automatyzacja zarządzania produkcją – krok po kroku Zarządzanie produkcją na zamówienie czy zleceniami nisko seryjnymi to jak układanie puzzli… tylko że nie wiesz, ilu brakuje elementów, a obraz zmienia się w trakcie gry. W takich firmach najczęściej pojawiają się problemy związane z brakiem informacji – i to na wielu poziomach. Przykłady? Nie wiadomo, na […]
Widząc, jak szybko zmieniają się technologie w małych i średnich firmach, coraz częściej pomagamy naszym klientom przenieść pocztę i całe środowiska serwerowe z lokalnych serwerów do chmury Microsoft. Usługi takie jak Microsoft Azure czy Microsoft 365 stają się standardem dla firm, które chcą zyskać większą elastyczność, niezawodność i ograniczyć wydatki na sprzęt. Migracja do chmury […]
Na rynku znajdziesz dziesiątki gotowych rozwiązań – często w atrakcyjnej cenie. Działa tu prosty mechanizm: koszt tworzenia takiego systemu rozkłada się na wielu klientów kupujących licencje. Ale ta cena ma swoją drugą stronę: ograniczenia i kompromisy. Gotowe systemy są uniwersalne. A to oznacza, że nie zawsze dobrze wpisują się w unikalne procesy Twojej firmy. Czasem […]
W dzisiejszych czasach ciężko prowadzić biznes bez komputera. A wszędzie tam, gdzie korzystamy z oprogramowania i sprzętu potrzebny jest od czasu do czasu fachowiec, który pomoże w przypadku awarii, skonfiguruje sprzęt, doradzi jak zadbać o bezpieczeństwo danych. Wiele małych i średnich firm zastanawia się jak rozwiązać kwestie wsparcia IT, aby w potrzebie mieć szybki dostęp […]
